Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat bei der Abteilung Lebensunterhalt und Pflege

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie gehören zur zentralen Anlaufstelle und sind Ansprechperson für den Publikumsverkehr, Telefonservice und sonstige Anliegen von Besuchern und Beschäftigten.
• Sie steuern aktiv die digitalen und analogen Postein- und ausgänge.
• Sie verwalten und pflegen Dokumente und Formulare.
• Sie sind zuständig für schreibbezogene Unterstützungsarbeiten, Dokumentenablage und Archivierungstätigkeiten.
• Sie organisieren Besprechungsräume, inklusive Servicetätigkeiten wie Bereitstellung von Technik und Ausstattung und Catering.

• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbständig, sind kommunikativ, kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten und unterstützen die Teamarbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0019 bis spätestens 10. April 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon 07131-56 2354, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.