Abteilungskoordinator bzw. Projektassistenz (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen

Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzent-rum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Schauen Sie gerne über den Tellerrand hinaus? Sind Sie ein pfiffiges Organisationstalent?
Dann denken Sie mit uns die Infrastruktur in Heilbronn im Sinne des Klimaschutzes und der Klimaanpassung neu und interdisziplinär.

Für die Unterstützung der drei motivierten Abteilungen im Amt für Straßenwesen suchen wir tatkräftige Abteilungskoordinatoren.

Ein vielfältiges Spektrum an spannenden zukunftsweisenden Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf Sie, um gemeinsam mit Ihnen den Weg in eine nachhaltige mobile Zukunft zu gehen.

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Projektleitungen bei allen organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Sie koordinieren und überwachen Presse-, Bürger- sowie politische Anfragen der Abteilung.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege des Arbeitsprogramms der Abteilung.
• Sie wirken bei der Kommunikation und Korrespondenz mit und dokumentieren Besprechungen.
• Sie sind zuständig für die Koordinierung und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung von Unterlagen.
• Sie verwalten und archivieren Dokumente und Schriftgut.
• Sie unterstützen die Abteilung bedarfsorientiert bei der Projektarbeit - Aufstellung und Überwachung von Zeitplänen - Anfertigung von Gremienvorlagen, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen nach Vorgaben - Erstellung von Präsentationen, Projektdokumentationen und Fördermittelanträgen - Unterstützung bei allen finanztechnischen Themen innerhalb der Abteilung (Aufstellung Haushalt, Abrechnung, Kostenübersicht, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung, Bauinvestitionscontrolling) - Mitwirkung beim Vertragswesen - Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Aktionen und Veranstaltungen -.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsnahe kaufmännische Berufsausbildung – bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r - und sind technisch interessiert.
• Sie sind eine engagierte motivierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sie denken innovativ und zielorientiert und arbeiten gerne konstruktiv im Team und interdisziplinär zusammen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sie wenden die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher an und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.66.0014 bis spätestens 3. August 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131-56-2353, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.