Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Service beim Gebäudemanagement

Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie tragen die Verantwortung für bis zu 30 Hausmeister/innen, die auf 2-3 Pools verteilt sind.
• Sie koordinieren Hausmeister- und Pooltreffen und wirken bei der Entwicklung von Fortbildungskonzepten und der Organisation von Fortbildungsinhalten mit.
• Sie unterstützen die Sachgebietsleitung in Personalthemen und bei der Einsatzplanung der Hausmeister/innen.
• Sie beschaffen Arbeitskleidung und-geräte für die Hausmeister/innen.
• Sie kümmern sich um die Meldung von Gebäudeschäden und bearbeiten Regressforderungen gegenüber Dritten.
• Sie sind der Digitalisierung von Arbeitsvorgängen gegenüber aufgeschlossen und gestalten solche Prozesse mit.

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine technische oder handwerkliche Ausbildung abgeschlossen und haben eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sie wenden die gängigen DV-Programme versiert an.
• Sie verfügen über Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind engagiert und motiviert, den bestehenden Hausmeisterbereich mitzugestalten.
• Sie stehen bei Bedarf auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zur Verfügung.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9 b TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.75.0020 bis spätestens 10. August 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131-56-2353, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.