Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (75%) als Krankheitsvertretung

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Für die Abteilung Präventive Jugendhilfe und Erziehungsberatung suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (75%) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren als Krankheitsvertretung

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
• Sie unterstützen die Verwaltungsabläufe in den Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit und der Schulsozialarbeit.
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach, koordinieren und steuern diese.
• Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich.
• Sie führen Termin- und Adresslisten und halten diese auf dem aktuellen Stand.
• Sie sind für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Pflege verschiedener Dateien und Ablagestrukturen verantwortlich.
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen und Diensten und sind erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Ratsuchende.
• Sie arbeiten im Team.

• Sie sind Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich sowie über Kenntnisse von Institutionen, Angeboten und Zuständigkeiten im Bereich der Jugendhilfe.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie sind kontaktfreudig, geduldig und einfühlsam im Umgang mit Klienten und pflegen einen sicheren und gelassenen Umgang mit Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten tariflich Beschäftigten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u.a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z.B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0046 bis spätestens 3. August 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131-56 1276, Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.