Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

• Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig.
• Sie führen das Personenstandsregister aufgrund von Mitteilungen, namensrechtlichen Erklärungen und Urkunden fort und berichtigen die Personenstandseinträge.
• Sie nehmen Kirchenaustrittserklärungen und Namenserklärungen entgegen.
• Sie erteilen Auskünfte an Berechtigte und Behörden.
• Zudem bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen und Umbuchungen und Erstellen die Kassenabschlüsse der gesamten Abteilung.
• Sie sind zuständig für die Erstellung des Jahresabschlusses der gesamten Abteilung.
• In Vertretungsfällen nehmen Sie Urkunden für die Eheanmeldung an und bereiten Eheschließungen vor.
• Zum aktutuellen Zeitpunkt stehen Stellenanteile in einem Arbeitsumfang von 50 % bis 100 % zur Verfügung.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.
• Idealerweise liegen Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP vor.
• Gute DV-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
• Eine Anpassung der Stelleninhalte kann nach Bedarf erfolgen.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVÖD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0013 bis spätestens 7. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131-56 2191, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.