Schulsekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir ab sofort Schulsekretärinnen/Schulsekretäre

in Teilzeit für folgende Schulen:

• 50% Wilhelm-Maybach-Schule unbefristete Beschäftigung
• 30,77% Heinrich-von-Kleist-Schule unbefristete Beschäftigung

• Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr.
• Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminüberwachung, Personalverwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung.
• Weitere Organisations- und Abstimmungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten.

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/DV-Verfahren einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u.a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z.B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

• Die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Dienstzeit zu arbeiten und den tariflichen Urlaub während der Schulferien zu nehmen, wird vorausgesetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.40.0004 bis spätestens 29. März 2026 einreichen. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Bewerbungsschreiben auch mit, welche der beiden Stellen Sie favorisieren.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131-56 1276, Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.