Persis Feldkonfigurator

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Sekretär (m/w/d) beim Kulturinstitut Stadtbibliothek

Details
Kennziffer:
2024.42.0002
Bereich:
Kulturinstitut Stadtbibliothek
Vertragsart:
Arbeitsverhältnis unbefristet
Ansprechperson
Marojevic, Snjezana
07131/56-2807
Snjezana.Marojevic@heilbronn.de

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag
  • Sie übernehmen als zentrale Anlauflaufstelle allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Bibliotheksleitung und das Kulturinstitut Stadtbibliothek.
  • Sie unterstützen die Bibliotheksleitung bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalverwaltung, Dienstreiseanträge und deren Abrechnung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung).
  • Sie haben Freude an der Aktenverwaltung unter Beachtung der Vorschriften und Aufbewahrungspflichten und an der Steuerung von digitalen Aktenläufen.
  • Sie erfassen Annahme- und Auszahlungsanordnungen und vertreten bei Bedarf die rechnungsbearbeitende Stelle.
  • Die Kontrolle von Reinigungsangelegenheiten sowie die Aufnahme von Schadens- und Störungsmeldungen bzw. die Erteilung von handwerklichen Arbeitsaufträgen und deren weitere Verfolgung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Materials für den Büro- und Bibliotheksbedarf zuständig.
Was Sie mitbringen sollten
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste.
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich.
  • Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme versiert an. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in SAP.
  • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und überzeugen durch Ihre kommunikative, freundliche Art.
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein vorausschauendes Handeln zeichnen Sie besonders aus.
Was wir Ihnen bieten
  • HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
  • KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
  • PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.42.0002 bis spätestens 27. November 2024 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Marojevic, Telefon 07131-56 2807, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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